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Das Fact Sheet zu BC-Portal, zum Lesen und als PDF.

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BC-Portal Fact Sheet

Das Portal zu Ihrem Business Central

BC-Portal öffnet Business Central Online für alle, die keinen BC-Zugang haben: Ihre Kunden sehen ihre Belege, Ihre Lieferanten bestätigen Liefertermine, Eingangsrechnungen laufen von der E-Mail bis zur Einkaufsrechnung, und Ihre Mitarbeitenden rechnen Reisekosten mit dem Handy ab. Vier Module, einzeln buchbar.

Entwickelt und betrieben von Prinz IT Consulting

Partner und Team

  • Kunden
  • Lieferanten
  • Rechnungseingang
  • Mitarbeitende, auch am Handy

BC-Portal

Zeigt Belege, nimmt Bestätigungen an, prüft und genehmigt Rechnungen, rechnet Reisekosten ab und protokolliert jeden Schritt.

Kundenportal · Lieferantenportal · Rechnungsprüfung · Reisekosten

Business Central

  • Verkaufsbelege mit PDF
  • Bestellungen und Wareneingänge
  • Einkaufsrechnungen und Gutschriften
  • Buchungsblatt für Reisekosten

So sieht BC-Portal aus

Bildschirmfotos aus dem Portal mit erfundenen Beispieldaten. Ein Klick auf ein Bild vergrößert es.

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KundenportalIhr Kunde sieht offene Aufträge, Rechnungen, Angebote und Lieferungen. Die Daten kommen aus Ihrem Business Central.
LieferantenportalDer Lieferant bestätigt Menge und Liefertermin je Bestellzeile. Weicht ein Termin ab, bekommt Ihr Einkauf eine Mail.
RechnungsprüfungLinks der Beleg, rechts die erkannten Daten. Abweichungen zur Bestellung stehen oben und werden geklärt, bevor die Rechnung nach Business Central geht.
ReisekostenVerpflegungspauschalen mit Kürzung für gestellte Mahlzeiten, Belege per Foto und die Vorsteuer getrennt nach 7 und 19 Prozent.
ZugängeSie legen fest, wer welche Belege sieht: E-Mail, Mandant, Debitor oder Kreditor. Einladen und Sperren geht mit einem Klick.

Die vier Module

Jedes Modul ist einzeln buchbar und arbeitet mit den Mandanten in Ihrem Business Central. Alle Zugänge verwalten Sie an einer Stelle.

Kundenportal

Ihre Kunden finden ihre Belege selbst, zu jeder Zeit.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit Positionen
  • Verknüpfte Belege und PDF zum Herunterladen
  • Übersicht mit offenen Aufträgen und offenen Rechnungen
  • Sofortsuche und Sortierung in jeder Liste
  • Ein Zugang für mehrere Mandanten, mit Sichtwechsel

Lieferantenportal

Liefertermine kommen bestätigt zurück, ohne Nachtelefonieren.

  • Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen des Lieferanten
  • Menge und Liefertermin je Bestellzeile bestätigen, mit Bemerkung
  • Der bestätigte Termin geht an die Bestellzeile in Business Central
  • Mail an den Einkauf, wenn ein Termin abweicht
  • Alle Bestätigungen im Überblick für Ihren Einkauf

Eingangsrechnungsprüfung

Von der E-Mail bis zur Einkaufsrechnung in Business Central.

  • Rechnungspostfach in Exchange Online, dazu Upload per Drag-and-drop
  • KI-Erkennung, unsichere Felder markiert, lernt aus Korrekturen
  • XRechnung und ZUGFeRD lesen und nach EN 16931 prüfen
  • Kreditor, Konto, Dimensionen und Lagerort als Vorschlag
  • Bestellabgleich mit Preis- und Mengentoleranz
  • Genehmigung nach Regeln, mit Wertgrenzen, Vier-Augen-Prinzip und Vertretung
  • Erinnerung, Eskalation und Sammelfreigabe, auch am Handy
  • Übertragung mit PDF und Anlagen, auf Wunsch direkt gebucht
  • GoBD-Archiv: das Original mit Prüfsumme, unveränderbar

Reisekosten

Abrechnen nach den aktuellen Pauschalen, am Handy oder am PC.

  • Inlandsreisen mit Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen
  • Kürzung für gestellte Mahlzeiten und für das Frühstück im Hotel
  • Kilometer, Auslagen und Bewirtung mit Aufteilung 70 zu 30
  • Hotelrechnung getrennt nach 7 und 19 Prozent
  • Beleg in der Handy-App fotografieren, Taxi, Bahn und Parken werden erkannt
  • Genehmigung nach denselben Regeln wie bei Rechnungen
  • Buchung im Buchungsblatt auf den Mitarbeiter, Auszahlung über Business Central

Sicherheit und Betrieb

  • Jeder Kunde und jeder Lieferant sieht nur seine eigenen Belege, jeder Betreiber nur seine Daten
  • Anmeldung mit Passwort und Authenticator-App, Pflicht für Ihre Verwaltung
  • Rollen für Admin, Buchhaltung, Freigabe, Nur Lesen und Mitarbeitende, dazu vertrauliche Belege
  • Unveränderliches Protokoll jeder Änderung mit Hash-Kette und Export als CSV
  • Zugangsdaten im Azure Key Vault, Betrieb in Microsoft Azure in der EU mit Überwachung und Datensicherung

Für wen

  • Großhandel und Hersteller mit Business Central Online, deren Kunden oft nach Belegen und Lieferstand fragen
  • Einkaufsabteilungen, die verlässliche Liefertermine von ihren Lieferanten brauchen
  • Buchhaltungen mit vielen Eingangsrechnungen, die E-Rechnungen sicher empfangen und prüfen müssen
  • Unternehmen mit Außendienst, die Reisekosten ohne Papier und Tabellen abrechnen wollen

Technische Daten

Business Central
Business Central Online über die Standard-API v2.0 mit Ihrer eigenen Entra-App; mehrere Mandanten; Abgleich im Hintergrund alle 15 Minuten
E-Mail
Versand und Rechnungspostfach über Exchange Online (Microsoft Graph), aus Ihrem eigenen Postfach
E-Rechnung
XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD 2 und Factur-X; Prüfung der wichtigsten Regeln aus EN 16931 und XRechnung
Erkennung
Azure AI Document Intelligence für Rechnungen und Belege
Anmeldung
E-Mail und Passwort, Authenticator-App (TOTP) mit Wiederherstellungscodes
Handy
Web-App zum Installieren auf dem Startbildschirm, ohne App-Store
Hosting
Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU
Plattform
.NET 10, PostgreSQL, React; mandantenfähig
In Vorbereitung
Anmeldung mit Microsoft Entra ID; Erweiterung für Business Central, die Rechnungen mit dem Wareneingang verknüpft; Reisekosten für Auslandsreisen

Preise

Jedes Modul hat eine Grundgebühr mit Inklusivmenge. Darüber zahlen Sie gestaffelt nur das, was Sie nutzen.

Kundenportal

49 € pro Monat

inkl. 5 aktive Kunden, darüber je Kunde

6 bis 25
10 €
26 bis 100
6 €
ab 101
3 €

Lieferantenportal

39 € pro Monat

inkl. 5 aktive Lieferanten, darüber je Lieferant

6 bis 25
6 €
26 bis 100
4 €
ab 101
2 €

Rechnungsprüfung

79 € pro Monat

inkl. 150 Rechnungen im Monat, darüber je Rechnung

151 bis 1.000
0,40 €
1.001 bis 3.000
0,25 €
ab 3.001
0,15 €

Reisekosten

29 € pro Monat

inkl. 5 aktive Reisende, darüber je Person

6 bis 50
6 €
ab 51
4 €
  • Paketrabatt: 10 % für zwei, 15 % für drei, 20 % für alle vier Module
  • 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar
  • Es zählt nur, wer im Monat aktiv war; eingeladene und gesperrte Zugänge sind frei
  • Keine Einrichtungsgebühr; Mandanten, Verwaltung und Benutzer der Rechnungsprüfung ohne Aufpreis

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Beispiel: Ein Großhändler mit 80 Kunden, 30 Lieferanten, 800 Rechnungen und 15 Reisenden im Monat zahlt mit allen vier Modulen 948,80 € im Monat.

Preis berechnen

Voreingestellt ist das Beispiel oben.

Summe der Module0,00 € Paketrabatt0,00 € Im Monat, zzgl. USt.0,00 €

Stand: Oktober 2026. Funktionen unter „In Vorbereitung“ sind geplant und noch nicht verfügbar. ¹ Kunden und Lieferanten, die nur im Portal arbeiten, gelten nach den Lizenzbedingungen von Microsoft als externe Benutzer und brauchen keine Business-Central-Lizenz. Ihre eigenen Mitarbeitenden, die im Portal mit BC-Daten arbeiten, brauchen eine BC-Lizenz (mindestens Team Member). Keine Rechtsberatung, maßgeblich sind die jeweils gültigen Lizenzbedingungen.